Może dla Twojej firmy lepszym rozwiązaniem niż zakup będzie dzierżawa urządzenia?
W większości instytucji działających w Polsce przynajmniej kilka razy w tygodniu istnieje potrzeba wykonania kopii dokumentów. Na początku nasze potrzeby nie są wysokie, kopiowanie zlecamy innej firmie, a zwykle lecimy do punktu ksero „za rogiem” nie biorąc nawet faktury na wykonane kopie. Wszystko jest w porządku dopóki wydawane kwoty na kserokopie są niewielkie. Gdy jednak podliczymy miesięczne wydatki za kopiowanie okazuje się, że kwota ta zaczyna dość mocno obciążać nasz budżet, rozważamy zakup własnego urządzenia kopiującego, chcąc w ten sposób nie tylko ograniczyć koszty działalności, ale również uprościć proces kopiowania (mając pod ręką kopiarkę - możemy z niej skorzystać dosłownie w każdej chwili).
Zlecamy sekretarce poszukanie najtańszej oferty nie mając pojęcia o kosztach eksploatacji.
Wierzymy firmie sprzedającej, że jej produkt jest najlepszy na rynku, w ogóle się nie psuje i ma prawie wieczystą gwarancję.
Oczywiście jesteśmy zadowoleni. Niestety po kilku miesiącach przyjeżdża Pan z serwisu mówiąc że trzeba wykonać konserwację. Oczywiście zgadzamy się (bo przecież mamy gwarancję i nie chcemy jej stracić). W niedługim czasie trzeba kupić toner oraz wymienić materiały eksploatacyjne. Niestety wszystko to kosztuje. Po roku użytkowania podliczamy wydatki na utrzymanie kserokopiarki i okazuje się ze płacimy więcej za jedną kopie niż w punkcie ksero „za rogiem”.
Klient kupujący urządzenie w naszej firmie jest poinformowany o WSZYSTKICH!! kosztach eksploatacji: tonerach, konserwacjach oraz materiałach eksploatacyjnych. W prosty sposób może przeliczyć czy bardziej opłaca się kupno nowego urządzenia czy dzierżawa.
Koszty dzierżawy kserokopiarek zależne są od wielkości urządzenia, jego funkcji oraz deklarowanej miesięcznej ilości wykonywanych kopii.
W zależności od urządzenia wynoszą od 3 do 6 groszy netto za kopię A4.
Jeżeli po pewnym czasie Klient stwierdzi, że Jego Firma potrzebuje większego urządzenia my dostosujemy się do potrzeb i wymienimy kserokopiarkę na wyższy model.
Urządzenie wielofunkcyjne MFP | ilość kopii wabonamencie | abonament | koszt pojedyńczej kopii, wydruku |
A4, drukarka, faks, LAN | 1500 | 90 | 0,06 |
---|---|---|---|
A4/A3, drukarka, LAN | 2000 | 100 | 0,05 |
A4/A3, drukarka, LAN | 5000 | 200 | 0,04 |
A4/A3, drukarka, skaner, faks, LAN | 10000 | 400 | 0,04 |
A4/A3, drukarka, skaner, faks, LAN | 20000 | 600 | 0,03 |
ilość kopii w abonamencie | abonament | koszt pojedyńczej kopii w czernii | koszt pojedyńczej kopii kolorowej |
1500 w czerni, 1000 w kolorze |
405 | 0,07 | 0,3 |
---|---|---|---|
3000 w czerni, 750 w kolorze |
480 | 0,06 | 0,4 |
5000 w czerni, 500 w kolorze |
500 | 0,05 | 0,5 |
10000 w czerni, 100 w kolorze |
560 | 0,05 | 0,6 |
10000 w czerni, 1000 w kolorze |
800 | 0,05 | 0,3 |